2、领导打电话2:30就有会议,会场还未布置,你是小刘,你怎么办?
题型判别:此题为组织管理题目,但是属于不太常规的组织管理题,重点考察考生解决问题的能力。
解析:确保每一场会议的顺利开展是我的本职工作。出现会议马上开始而会场而未布置的的情况,我会马上召集相关工作人员全力投入到这项工作中来。
首先,我会根据这次会议的宗旨马上致电相关部门制作好横幅并悬挂起来,如果时间确实来不及,我会通过投影的方式,将会议的主题通过电脑展示出来。
其次,我会和我的工作人员根据参会人员的数量把桌椅摆放好整齐,购买一次性水杯,准备好茶水。同时,还要根据领导演讲稿里的人员出席顺序表确定参会人员的出席顺序,以便做好座位签并按照规定的位置摆放好。关于相关的灯光和音响设备,如果单位之前举办会议有相关的设施,我会马上调试好。如果没有相关设施,我会致电兄弟部门借用对方的音响和设备。
最后,提前帮领导打印好演讲稿以便领导使用。
在会议开展过程中,我会全程负责,避免出现一些突发情况。同时,也要自我检讨,对于工作的每一个任务要牢记于心,避免类似情况再次发生。