公文写作规范之通报

来源:步知资讯 时间:09-09 阅读:

  公文写作是很多考生的弱点,但是却是作为准公务员和公务员的基本功之一,为了提升公文写作的能力,本期申论答题技巧:公文写作规范之通报的主要内容将邀请申论花木君老师联合公共基础知识沙馆长老师特推出了视频课程《政策公文,这样学才能提分!》、《公文即应用,格式需谨慎》,希望能够帮助大家走出公文写作误区,树立公务员的基本行政思维,提升大家的写作能力。 

  通报是现有公文文种之一,适用于上级机关对下级机关进行表彰先进、批评错误、情况说明这几种情况。通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。通报是通过典型事例教育群众的内部文件,其内容需要比较详细。

  一、通报的特点

  1、教育性。通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验或批评错误 ,打击歪风邪气,以起到警示作用,因此其具有教育性。

  2、典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。

  3、严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,其使用十分慎重、严肃。

  二、具体写作方法

  1、标题

  标题有两种写法:一是公文式标题;二是主副标题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关。

  2、正文

  主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。因通报一般就三种形式,现将这三种形式的通报正文分别加以介绍。

  (1)表彰性通报

  首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

  (2)批评性通报

  首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

  (3)情况通报

  情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的;其次对所出现的事情予以说明、阐明道理;最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

  3、结尾

  通常由发文单位、发文时间等组成。

  另外,写通报需注意两点:一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到准确无误。哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和权威性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题,叙议语言应十分审慎,合情合理。表扬先进,批评错误,要坚持实事求是,一切从实际出发。

  三、范文示例

  关于表彰顾文峰等同学先进事迹的通报

  本单位各部门:

  XX年 XX月XX日上午我院XX班同学于江边野炊,在其准备离开时,该班同学听到有人呼救,而此时同学已走上江堤,但在此危急关头,他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方,他们发现,两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了,顾文锋等几位男青年二话不说,纵身跳进江里,经过与急流近十分钟的搏斗,终将两个小孩打救上岸。此时几位下水的同学已经冻得发抖,但他们全然不顾,又和其他军人一起将落水的小孩送往医院救治,最终两孩子脱险。其精神可嘉,经学院研究决定给以顾文峰等同学通报表扬。

  希望全院师生要以顾文峰等同学为榜样,大力开展助人为乐活动、拒绝冷漠,以大爱的胸怀关心身边人,身边事,做新时代军人,为全市精神文明建设和创先争优活动做出新的贡献,并以此为契机共建和谐社会。

  XX单位(印章)

  XX年XX月XX日


责任编辑:lc_木子

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